Görev Zamanlayıcı , kullanıcının  belirlediği  batch işlem ve raporları, sıralı bir şekilde seçerek takvime bağlayabilmekte, takvime bağlanan görev tanımlarını belirtilen zamanda otomatik olarak çalıştırmaktadır.

Görevlerin tamamlanması sonrası  oluşan bilgiler istenilen  formatta dosyaya yazdırılmaktadır.

İşlem Seçeneklerinde çalıştırılması istenilen işlemler ve raporlar seçilmektedir. Bu alanda oluşan sıraya göre işlem dizisi çalışacaktır.

Bu işlem dizilerinin hangi parametreler ile çalıştırılacağı; Parametreler bölümünden seçilerek aktar komutu ile parametreler bölümüne getirilir.

Raporu e-posta ile gönder: Bitiş uyarısı seçili ve bitiş uyarısı alıcılarının mail adresleri tanımlı olduğunda; işlem seçeneklerinde tanımlanmış raporların bitiş uyarısı alıcılarına otomatik olarak  mail ile gönderilmesini sağlar.

İşlem Başı Uyarı: İşlem başladığında uyarılar bölümünde tanımlı kullanıcıya uyarı gitmesi sağlanır.

İşlem Sonu Uyarı: İşlem bittiğinde uyarılar bölümünde tanımlı kullanıcıya uyarı gitmesi sağlanır. 

Seviye: Görevlerin sıralanmasını sağlar. Sonraki seviyeye ait işlemler, önceki seviyedeki tüm

işlemlerin bitişini beklemektedir.

Tekrarlanma  Seçenekleri: İşlem dizisinin tekrarlanması aşağıdaki seçeneklere göre yapılmaktadır.

1. Bir kez çalışacak

Belirtilen tarih ve zamanda bir kez çalıştırılacaktır.

2. Programa girişte

Programa işlem dizisini oluşturan kullanıcı her girişinde çalıştırılacaktır.

3. Düzenli artan

Verilen periyotlarda düzenli artan şekilde yeni işlem dizisi çalıştırılacaktır.

Tüm alanlar 0’dan 10000’e kadar değer alabilir.

4.  Haftanın günü

Haftanın belli günlerinde çalıştırılacak işlemlerde kullanılır.

Ay        : Her, Ocak,...,Aralık

Gün      : Her, Birinci, İkinci, Üçüncü, Dördüncü, Sonuncu

Gün2    : Pazartesi, ... , Pazar

5. Ayın günü

Ayın belli günlerinde çalıştırılacak işlemlerde kullanılır.

Ay        : Her, Ocak,...,Aralık

Gün      : Her, 1, ... ,31, İlk iş günü, Son iş günü, İlk tatil günü, son tatil günü

Örneğin muhasebeye verilerinizi günlük entegre etmek isteyebilirsiniz. Görev zamanlayıcı ile gün sonunda otomatik muhasebeleştirmenin çalışmasını sağlayabilirsiniz.. Aşağıdaki örnekteki gibi satış faturalarının her gün saat 19:00’da otomatik muhasebeleştirilmesi için bir görev zamanlayıcı tanımlanabilir. Bu görev bitene kadar tekrar ettirilebilir.

6. Yılın günü

Yılın belli bir gününde çalıştırılacak işlemlerde kullanılır.

Tekrarlama Geçerliliği başlangıçta tanımlanan tarih ve saatte başlar, görev bitene kadar yada tanımlanan tekrar sayısında sonra biter.

Sonraki işlem dizisi alanından ilgili işlem dizisi tamamlandıktan sonra başlayacak işlem dizi seçimi yapılmaktadır.

Uyarılar:

Zamanlanmış görevlerin başlangıç ve bitiminde belirlenen kullanıcılara  e-mail yada Logo mesaj gönderilmektedir.

Dağıtım listesinden uyarıların gönderileceği kullanıcıların e- mail adresleri ve logo mesaj adresleri tanımlanır. Liste seçimi bölümünden tanımlanan kullanıcı adresleri seçilmektedir.

Uyarıların işlem dizisi başlarken mi yoksa bittiğinde mi verileceği seçimi yapılmalıdır.

Ø       İşlem dizisi  F9 menüsünde Durdur seçeneği ile Devam Ediyor durumundaki işlemi ve işlem dizisinin işleyişini durdurularak, dizi kartının durumunu Tamamlanamadı durumu getirilir.

Log Penceresi:

• Günlük yapılan işlerle ilgili log bilgilerinin görüntülenmesini sağlamaktadır.

Ø       Ayrıca görevlerin tamamlanması sonrası  oluşan rapor sonuçları Tiger2 ürünün yüklü olduğu

klasörde Otomatik Raporlar alt klasörüne istediğiniz formatta yazılır. Bu klasöre masa üstünden ulaşmak için kısa yol yaratılır.

Ø       Görev zamanlayıcı kartı içerisinde “Raporu e-posta ile gönder seçeneği” işaretlendi ise

bitiş uyarısı seçili ve bitiş uyarısı alıcılarının mail adresleri tanımlı olduğunda; bu raporlar bitiş uyarısı alıcılarına otomatik olarak  mail ile gönderilecektir.

Hatırlatıcı: 

 Kullanıcının hatırlatılmasını istediği işlemleri ve hatırlatıcının hangi şartlarda çalışacağının tanımlandığı bölümdür. Tiger2’de tanımlı bir işlemin hatırlatılması isteniyorsa İlişkili kayıt bölümünden seçim yapılır.

Hatırlatılması istenilen bir dosya ise bu dosya ilişkili dosya bölümünden seçilebilir. Hatırlatıcının Outlook üzerinden mail olarak gelmesi isteniyorsa “Outlook ile çalış” check’i işaretlenmeli ve mail adresi yazılmlalıdır.

Hatırlatıcı aktif olduğundan aşağıdaki pencere ile kullanıcı uyarılır  ve kullanıcı Yeni görev alanını seçtiğinde standart olarak tanımlı göreve ulaşılır.

3-Logo Mesaj:

Zaman Ayarlı işlemler penceresi üzerinden kayıtlı kullanıcılar arası mesajlaşma yapılabilmektedir. 

Tablo Yapısı:

LG_XXX_WFTASK--- Zamanlanmış görevler başlık bilgileri

LG_XXX_TSKSHELN---Zamanlanmış görevler satır bilgileri

1.83.00.XX SÜRÜMÜNDE YAPILAN DÜZENLEMELER:

• Zamanlanmış görevlere “Toplu standart reçete maliyeti hesaplama “ seçeneği eklenmiştir.

Böylece belirlenen parametreler doğrultusunda standart reçete maliyetlerinin hesaplanması sağlanabilecektir.

• Zamanlanmış görevlerde raporların Ascii dosya olarak çıktısının alınabilmesi sağlanmıştır.

Ascii dosya olarak rapor dökümü alınmak istendiğinde default değerler üzerinden listeleme yapılmaktadır.

Ascii dosya için öndeğerler:

Satır Sonu: CR + LF

Sabit Kolon Genişlikleri: Evet

Kolon Ayracı: Yok

• GO ürününde zamanlanmış görevler içerisindeki veri aktarımı seçeneklerine cari hesap kartlarının aktarımı eklenmiştir.

Veri aktarımı içeri – dışarı seçeneklerinde cari hesap kartları mevcut olup aktarımı belirlenen parametrelere göre yapılabilmektedir.

• Yine görev zamanlayıcı işlem menüsüne Onaylama seçenekleri eklenmiştir.

1.85.XX.XX SÜRÜMÜNDE YAPILAN DÜZENLEMELER

1. Zamanlanmış görevlerde raporların ascii dosya olarak alınabilmesi ile ilgili düzenlemeler yapılmıştır.Bu versiyonla birlikte ascii dosya parametreleri belirlenebilmektedir.

Zamanlanmış görev penceresinde sol alt köşede yer al buton ile kullanıcıya özel tanımlamalar yapılabilmektedir.

Normal 0 21 false false false MicrosoftInternetExplorer4        3.  Zamanlanmış Görevlerde rapor çıktısı alınırken, kullanıcıların öndeğer yazıcı haricinde tanımlı yazıcıları seçmesi sağlandı.Ekranda yazıcının seçildiği ünitenin altına yazıcı seçimi butonu eklenmiştir.

Yazıcı seçimi butonu ile birlikte sistemde tanımlı yazıcılar listelenecek.Buradan döküm yapılması istenilen yazıcı seçilebilecektir.

1.86.XX.XX SÜRÜMÜNDE YAPILAN DEĞİŞİKLİKLER

1.86.XX.XX sürümünde görev zamanlayıcıda yeni düzenlemeler yapılmıştır.Bu düzenlemeler doğrultusunda  programda çalışan bir kullanıcı diğer bir kullanıcıya görev atayarak ilgili kullanıcı üzerinden işlemin yapılmasını sağlayabilmektedir.

Zamanlanmış görev tanımının içerisine yeni alanlar eklenmiştir.

Görevi başka bir kullanıcıya atayabilme işlemini gerçekleştirebilmek için “ Bu görevi başka bir kullanıcıya atamak istiyorum “ seçeneğinin işaretlenmesi gerekmektedir.

Bu seçeneği işaretleyen Logo kullanıcısı ise bir onay almasına gerek yoktur.Ancak admin grupta olmayan bir kullanıcı başka bir kullanıcıya görev atamak istiyorsa öncelikle atama isteği gönderip karşı taraftaki kullanıcıdan onay alması gerekmektedir.Onay alınması durumunda yapılacak işlem seçeneği ve parametreler belirlenip zamanlanmış görev kaydedilir.kaydedilen görev atama yapılan kullanıcının ekranında zamanlanmış görevler browserında listelenir.

Gelen mesaja tamam diyerek kullanıcı için onay beklenmektedir.

Eğer kullanıcı onay vermemişse işlem seçeneğini seçip parametreleri belirlemek istediğinizde “ Lütfen görevi atamak istediğiniz kullanıcıyı seçip onay alınız “ mesajı alınacaktır.

Görev atanacak kullanıcı seçilmeden Logo admin kullanıcısı işlem seçeneğini seçip parametreleri atamak istediğinde de “ Lütfen görevi atamak istediğiniz kullanıcıyı seçiniz “ mesajı alınacaktır.

Onaylar alınıp işlem kaydedildiğinde görev gerçeklenmeye başlayacaktır. Görev atanan kullanıcının ekranında görev kaydedilmiş olarak listelenerek işlem başlayacaktır.

Zamanlanmış görevin tamamlanması durumunda da ilgili browserda görev tamamlanmış olarak listelenecektir.

Atanacak kullanıcı penceresinin sağ tarfında yer alan ikona tıklayarak kullanıcılar arası onay takip ekranından atanmış işlemleri ve durumlarını izlemek mümkün olacaktır.

Zamanlanmış görevler penceresinden kullanıcılara görev atanabildiği gibi hızlı görev atama işlemide bu setle birlikte gerçekleştirilebilmektedir.

Hızlı görev atama işleminde kullanıcının onay vermesi durumu yoktur.Raporların alındığı pencerelerde sol alt köşeye eklenmiş olan saat ikonuna tıklayarak görev atama işlemi yapılabilmektedir.

Görev atanması ile birlikte kullanıcının ekranında açıklaması “hızlı zamanlanmış görev “ olan tanım gelecektir.