Toplu Malzeme Temini İşlemi ile birlikte, malzeme temini yapılırken asgari stok miktarı ya da güvenli stok miktarının dikkate alınması da sağlanmıştır.

1. Toplu Malzeme Temini Filtreleri: Toplu malzeme temini filtrelerini 5 grupta inceleyebiliriz.

Temin Fişi Olmayan Üretim Emirleri İçin: Toplu malzeme temininde, temin fişi olmayan üretim emirleri için fiş oluşturulacak seçildiğinde önce malzeme temin fişi oluşturulup sonra karşılama hareketi yapılacaktır. Fiş oluşturulmayacak seçildiği durumda toplu malzeme temin işleminde sadece daha önce temin fişi oluşturulmuş üretim emirleri dikkate alınacaktır.

2. Üretim Emri Malzeme Temini Parametreleri: Malzeme Temini kapsamında; Üretim Kontrol Parametrelerine yeni seçenekler eklenmiştir.

• Malzeme Temin Önerilerinin Gerçekleştirilmesinde Dikkate Alınacak Stok Seviyesi
• Uygun Sipariş Fişleri Malzeme Teminine Otomatik Olarak Gelsin
• Uygun Üretim Emirleri Malzeme Teminine Otomatik Olarak Gelsin
• Üretim Emirleri Silindiğinde Veya İptal Edildiğinde

2.1. Malzeme Temin Önerilerinin Gerçekleştirilmesinde Dikkate Alınacak Stok Seviyesi: Malzeme temini yapılırken, malzemenin ambar parametrelerinde girilmiş olan asgari miktar veya güvenli stok seviyesi rakamları dikkate alınacaktır. Üretim Kontrol Parametrelerinde yapılmış seçime göre temin penceresi değişecektir.

Aşağıdaki resimde birinci adımda asgari stok seviyesine göre temin yapılmıştır. Bu durumda 40 olan asgari seviye rakamına ihtiyaç olan 30 adet daha eklenmiş ve 70 adetlik karşılama fişi eklenmiştir.

İkinci adımda ise, güvenli stok seviyesi dikkate alınmıştır. Güvenli stok seviyesi 50 verilmiş ve 30 adetlik ihtiyaçla birlikte 80 adetlik karşılama fişi eklenmiştir.

2.2 Uygun Fişlerin Malzeme Teminine Otomatik Olarak Gelmesi:

Kullanıcı tarafından da temin için seçilebilecek uygun fişlerin otomatik getirilmesi parametrik olarak çalışmaktadır. Ticari sistem yönetimi, Üretim Kontrol Parametrelerinden aktif hale getirilebilmektedir.

• Uygun Sipariş Fişleri Malzeme Teminine Otomatik Olarak Gelsin:

Var olan bir sipariş fişinin malzeme temininde kullanılabilmesi için bazı koşulları sağlaması gerekir.

Miktar Kontrolü: Siparişin herhangi bir hareketle ilişkilendirilmemiş kısmı  malzeme temininde kullanılabilir.

Kullanılabilir Sipariş Miktarı= Sipariş Miktarı-(Max(Sevkedilen miktar,İlişkili Miktar)) 

Tarih Kontrolü: Siparişin teslim tarihi, malzeme temininde belirtilen tarih aralığı içerisinde olmalıdır.

Onay Bilgisi Kontrolü: Sipariş Fişinin onay bilgisi; Öneri veya Sevkedilebilir olmalıdır.

Sipariş satırının statüsü: Statüsü kapandı olan sipariş satırları malzeme temininde  kullanılamayacağı için bu tür satırlar getirilmez.

Cari Hesap Kontrolü: Ticari sistem yönetimi/Satınalma Parametreleri/Fişlerde Cari Hesap Kontrolü parametresi;  Yapılacak olarak belirlenmişse temini yapılacak malzemenin tedarikçi ilişkilerinde atanmamış cari hesaplara girilen siparişler otomatik olarak getirilmez.

Uygun Sipariş Fişleri Malzeme Teminine Otomatik Olarak Gelsin: Evet ve Karşılama: Satınalma ile yapılacaksa, bir malzeme için var olan sipariş fişleri; kullanılabilir miktarı en büyük olandan başlayarak temin karşılanıncaya kadar otomatik olarak malzeme temini ekranına getirilir. Sistemdeki uygun fişler temin için yeterli değilse yeni bir sipariş fişi önerilir ve karşılanır.

• Uygun Üretim Emirlerinin Belirlenmesi

Var olan bir üretim emrinin malzeme temininde kullanılabilmesi için bazı koşulları sağlaması gerekir.

Miktar Kontrolü:  Üretim Emrinin herhangi bir hareketle ilişkilendirilmemiş kısmı malzeme temininde kullanılabilir

Kullanılabilir Üretim Emri Miktarı = MIN( Bekleyen İhtiyaç Miktarı, (Planlanan Üretim Emri Miktarı-Gerçekleşen Üretim Emri Miktarı - İlişkili Miktar))

Tarihi Kontrolü: Üretim Emrinin planlanan bitiş tarihi, malzeme temin işleminin tarihine eşit veya bu tarihten küçük olması gerekir.

Üretim Emri Durum Kontrolü: Durumu: Kapandı ve Durduruldu olan üretim emirleri malzeme temininde kullanılamayacağından bu tür üretim emirleri getirilmez.

Uygun Üretim Emirleri; Malzeme Teminine Otomatik Olarak Gelsin : Evet ve Karşılama :Üretim Emri ile yapılacaksa bir malzeme için var olan üretim emirleri, kullanılabilir miktarı en büyük olandan başlayarak temin karşılanıncaya kadar otomatik olarak malzeme temini ekranına getirilir. Sistemdeki uygun fişler temin için yeterli değilse yeni bir üretim emri açması önerilir.

3. Stoktan Karşılama Durumunda Sarf Fişi Kesilmesi

Malzeme temininde, stoktan karşılama yapılması önerisi durumunda ihtiyaç miktarının sarf fişi ile stoklardan düşülmesi seçeneği parametreye bağlanmıştır.

Üretim Kontrol Parametreleri’ne; “Stoktan Karşılamada Sarf Fişi Oluşturulsun: Evet/Hayır” parametresi eklenmiştir.

Parametre “Evet” olarak seçildiğinde, stoktan karşılama önerilerinin gerçeklenmesinde sarf fişi kesilecek, “Hayır” olması durumunda herhangi bir fiş kesilmeyecektir.

Not: İlgili çalışma şeklinin Talep Yönetimi’nde de kullanılabilmesi için Talep Yönetim Parametrelerindeki aynı tanımlı parametre kullanılmalıdır.