Satınalma/Ana Kayıtlar altında eklenecek olan “Satınalma Sipariş Şablonları” ile sipariş verilmesi istenen malzemeler ilgili ekran filtreleri aracılığıyla şablon içerisinde belirlenip kaydedilmektedir.

“Satınalma Sipariş Şablonları” penceresine Satınalma / Ana kayıtlar altından ulaşılmaktadır.

Şablon Kartı Satır Alanları :

• Ambar :  Başlık bilgilerinde seçilen ambarın öndeğer geldiği ancak kullanıcının edit edip değiştirebileceği combo box bir alandır.İşlemin yapılacağı ambar buradan seçilir.

• Tipi :  Sipariş verilecek ya da seviyesi güncellenecek malzemelerin seçiminin yapıldığı  combo box bir alandır.

Değerleri ;

- Malzeme Kodu : Sadece bir malzeme için seviye belirleme yada sipariş vermek için kullanılır.

- Malzeme Grup kodu: Malzeme kartlarında girilmiş olan malzeme grup kodlarına gore seviye belirleme ya da sipariş vermek için kullanılır.

- Malzeme Özel kodu : Malzeme kartlarında girilmiş olan özel kodlara gore seviye belirleme yada sipariş vermek için kullanılır.

- Malzeme Yetki Kodu : Malzeme kartlarında girilmiş olan yetki kodlarına gore seviye belirleme ya da sipariş vermek için kullanılır.

-Tedarikçi : Malzeme kartlarında girilmiş olan tedarikçilere gore seviye belirleme ya da sipariş vermek için kullanılır.

- Standart : Tüm malzemeler için seviye belirleme yada sipariş vermek için kullanılır.

• Kodu:  Tip alanındaki seçime ait kod bilgisi buradan F10 aracılığıyla girilir. (Bu alanda “*” “?” vs.kullanımı olmalıdır)

• Açıklama : Tip alanındaki seçime ait açıklama bilgisi buradan F10 aracılığıyla girilir.

• Varyant Kodu : Tip alanında seçili değerlere varyant kod bilgisi buradan girilir. (Bu alanda “*” “?” vs.kullanımı olmalıdır)

• Varyant Açıklaması: Tip alanındaki seçime ait açıklama bilgisi buradan F10 aracılığıyla girilir.

• Asgari Gün : Malzeme seviyesinin güncellenmesi için gerekli manuel giriş yapılan bir alandır.

• Azami Gün : Malzeme seviyesinin güncellenmesi için gerekli manuel giriş yapılan bir alandır.

• Temin Süresi : Malzemenin ne kadar sürede temin edileceği bilgisini içeren ; hem şablondan oluşturulan siparişin temin tarihini hemde Asgari Seviye güncelleme işlemini etkileyen manuel giriş yapılan bir alandır.

• Gün : Malzeme seviyesinin güncellenmesi hesaplamasında dikkate alınacak gün sayısının belirtildiği manuel giriş yapılan bir alandır. Aynı zamanda seviye hesaplamasında kullanılacak Satış miktarı burada belirtilen gün değeri (geriye dönük) aracılığıyla hesaplanır.

• Durumu : Hesaplamadan muaf(istisna) olacak satırların belirlendiği bir combo box alandır.Değerleri Hesaplanacak ve Hesaplanmayacak şeklindedir.(Öndeğer hesaplanacak gelmektedir.) Hesaplanacak seçili satırlar hesaplama içerisine dahil edilirken hesaplanmayacak seçildiğinde ise belirlenen şablon satırı için seviye belirlenmez,güncellenmez ; sipariş hesaplanmaz

• Katsayı : Şablondan sipariş oluşturma işleminde sipariş miktarını etkileyen, manuel ve ondalıklı değer girilebilen bir alandır.Sipariş miktarı asgari seviye miktarına göre hesaplandıktan sonra belirlenen katsayı ile çarpılarak net sipariş miktarı belirlenir. Belirlenen net sipariş miktarı asgari stok seviyesi miktarından düşük olabilir ancak azami stok seviye miktarını geçemez.

Sipariş Şablon kartında girilen tip değerleri o malzemenin hangi tip üzerinden sipariş verileceği ve seviyesinin belirleneceğini ifade etmektedir.

Asgari ve Azami gün değerleri ise sipariş miktarı hesaplama öncesi seviye belirmek için gereklidir.

Süre tip alanı seçimine ait temin süresini ifade eder.siparişin temin tarihi burada girilen değere gore gelmektedir.

Gün hem seviye hesaplamasında esas alınacak gün değerli zaman birimi hem de geriye dönük satış miktarını hesaplama açısından bir dönem birimidir.

Katsayı alanı ise sipariş miktarının hesaplanacağı ondalık değer girilecebilecek bir alandır.

Ancak katsayı alanı ne olursa olsun sipariş miktarı hesaplanan azami stok miktarını geçmemelidir.

Kaydedilen Satınalma Sipariş Şablonlarından sipariş oluşturmak ve malzeme seviyelerini güncellemek amacıyla Satınalma/İşlemler altına “Şablona Göre Sipariş Oluşturma” batch işlemi eklenmektedir.

Bu batch işleminin filtreleri :

• Tarih : Batch işleminin çalıştırıldığı günün ve Siparişin fişinin tarihidir.

• Şablon kodu : Tanımlı Şablon kodlarının F10 aracılığıyla seçildiği Grup bir alandır.

• Hesaplama Seçenekleri Geçerlilik Tarihi : Seçeneklerde seçili fişlerin hangi tarihe kadar dikkate alınacağı bu filtre ile belirlenir.(İşlem tarihinden önce olamaz)

• Hesaplama Seçenekleri : Tanımlı Şablona göre asgari stok seviyesi hesaplanıp sonrasında oluşturulacak sipariş miktarı hesaplamasında geçerli seçeneklerin çoklu olarak seçilebildiği bir alandır.1 ve 2 numaralı seçenek öndeğer olarak işaretlidir.

      - Satınalma Siparişleri Eklenecek

      - Satış Siparişleri Çıkarılacak

      - Planlanan Girişler Eklenecek

      - Planlanan Çıkışlar Çıkarılacak

• Seviyeler Güncellenecek : Tanımlı şablona gore hesaplanacak seviye bilgilerinin ilgili malzeme kartlarını güncelleme seçeneğidir. Öndeğer “Evet” gelmektedir.

• Azami Stok Seviyesi Kontrolü : Tanımlı şablona göre hesaplanacak sipariş miktarının, hesaplanan azami stok seviyesi kontrolünü sağlayan seçenektir. Öndeğer “Evet” gelmektedir.

• Tedarikçi Atanmamış Malzemeler İçin Fiş Oluşturulsun: Tanımlı şablona göre miktarı hesaplanacak olan malzeme kartlarına tedarikçi atanma durumuna göre sipariş oluşturup oluşturmama seçeneğidir. Öndeğer “Hayır” gelmektedir.

• İadeler Satış Miktarından Düşülecek : Tanımlı şablona göre hesaplanacak satış miktarına iade miktarının katılıp katılmayacağı bu filtre ile belirlenir. Öndeğer “Evet” gelmektedir.

Şablon kartı filtresi boş gelmektedir. Şablon girilmeden çalıştırıldığında  “Şablon kartı girilmelidir” mesajı gelmektedir.

 Filtre seçimi sonrası çalıştırılan batch işlemi öncelikle ilgili malzemelerin asgari/azami seviye değerlerini hesaplamaktadır. Bu hesaplama şablondaki değerler aracılığıyla yapılmaktadır.

Asgari Stok seviyesi = Asgari Gün + Süre  * Satış miktarı 

                                      Hesaplamaya Esas Gün

Azami Stok seviyesi =  Azami Gün  * Satış miktarı 

                                       Hesaplamaya Esas Gün

Filtrede seçili şablon kartlarındaki malzemelere ait seviye hesaplamasından sonra asgari stok seviyesi altındaki malzemeler için sipariş oluşturma işlemi yapılmaktadır.

 Hesaplama seçeneklerinde yeralan sipariş ile ilgili seçeneklerde durum bilgisi “sevkedilebilir ve sekedilemez” olan siparişler dikkate alınacaktır.

(Sevkedilemez durumundaki siparişler sipariş toplamlarını etkilemektedir.)

Siparişler için aşağıdaki formüle göre oluşturulacaktır.

 Eldeki stok+Satınalma Siparişleri–Satış Siparişleri–Talep Fişleri+Planlanan Girişiler–Planlanan Çıkışlar> Asgari stok… ise Satınalma Siparişi oluşmaz.

Eldeki stok+Satınalma Siparişleri–Satış Siparişleri–Talep Fişleri+Planlanan Girişiler–Planlanan Çıkışlar< Asgari stok… ise aradaki fark kadar Satınalma Siparişi oluşur.

Oluşan sipariş fişinin tarihi batch işleminin tarihi olmaktadır. Temin tarihi ise şablon kartında yeralan süre alanındaki değerin sipariş tarihine eklenmesi ile oluşur.

Tek bir malzeme seçildi ise temin tarihi malzeme kartı tedarikçiler sekmesinde girili alanlardan gelmektedir.

 Aynı şekilde oluşan sipariş fişinin Cari Hesabı malzeme kartındaki tedarikçi bilgisinden gelmektedir.

Tedarikçi bilgisi girilmemiş ise siparişin Cari Hesabı boş gelmektedir.

Örnek :

1. Veri tabanına, LG_XXX_ITMLVLTMP adında yeni bir tablo eklenmektedir. Satınalma Sipariş Şablon kartları bu tabloda tutulmaktadır. Bu tablo firma bazında ve Dönem bağımsız olarak çalışmaktadır.

2. Veri tabanına, LG_XXX_ITMLVLTMPLN adında yeni bir tablo eklenmektedir. Satınma Sipariş Şablon kartları satırları bu tabloda tutulmaktadır. Bu tablo firma bazında ve Dönem bağımsız olarak çalışmaktadır.