1.76.XX.XX versiyonuyla birlikte Vergi Usul Kanununa istinaden verilmesi gereken Ba-Bs formlarının Tek muhasebe setlerinden (Muhasebe modulunden) alınabilmesi sağlanmıştır.Bu doğrultuda muhasebe setlerinde Genel Muhasebe / Ana kayıtlar menüsüne E-Beyannameler seçeneği eklenmiştir.

Muhasebe kayıtları üzerinden Form Ba-Bs alınabilmesi için program tarafında yapılması gerekenler:

• Hesap Kartları:

Muhasebe hesap planında yer alan hesap kartları içerisine beyanname ile ilgili alanlar eklenmiştir.

Beyanname bilgileri bölümünde hesabın ait olduğu , beyannamede listelenecek cari hesabın ünvanı ve vergi kimlik numarası girilmektedir.

120 ve 320 gibi muhasebede cari hesaplara karşılık gelen hesapların her cari için alt hesap bazında açılması ve bilgilerin bu alandan girilmesi suretiyle yapı oluşturulmaya başlanacaktır.

Yine beyanname de kullanılacak olan hesapların belirtilmesi için “Form Ba ve Bs de kullanılabilir” seçeneği işaretlenmelidir.

“KDV Hesabıdır” seçeneği ile de ilgili hesap kartının kdv hesabı olduğu belirtilmektedir.

Kullanılan hesap planında yer alan muhasebe hesapları, cari hesaplar ve Kdv hesapları için bu şekilde düzenlendikten sonra muhasebe fişleri ile girişleri yapılabilir.

• Muhasebe Fişleri:

Muhasebe fişleri içerisine Form Ba – Bs ile ilgili yeni alanlar eklenmiştir.

Fatura No: Metinsel değer girilebilen bir alan olup ilgili mahsubun yada mahsup satırının karşılık geldiği fatura numarasının girildiği aladır.

CH Ünvanı: Öndeğer olarak hesap kartı içerisinde girilen bilgi doğrultusunda gelen bu alan düzenlenebilir bir alan olup gerektiğinde değiştirilebilmektedir.

Vergi Kimlik No: Yine hesap kartında girilen öndeğer bilginin geldiği alan olup düzenlenebilir yani istendiğinde değiştirilebilir.

Form BA ve BS de Kullanılacak: İlgili satırın formların hesaplamasında kullanılıp kullanılmayacağını ifade etmektedir.Hesap kartında işaretlenerek öndeğer olarak gelen bu veri ,seçeneğinin kaldırılması durumunda ilgili satırın dikkate alınmadan hesaplamaların yapılması anlamına gelmektedir.

Burada önemli olan nokta mahsup fişi içerisinde cari hesaba ve kdv ye ait satırlarda “Form Ba ve Bs de kullanılacak “ seçeneği tıklanmalıdır.

Çünkü ilgili formlara gelecek veriler bu satırların bakiyelerinden ibarettir.Yani cari için mahsupta girilen kdv li tutardan ilgili kdv tutarı düşülerek hesaplamalar yapılmaktadır.

Formda listelenen  belge sayısı, muhasebe fiş satırında cari hesap için girilen her satırın bir belge olduğu dikkate alınarak bulunmaktadır.

Önemli Uyarı !!

Vergi kimlik numarası girilmemiş hesap kartlarına ait hareketler Form Ba – Bs de tek satır olarak listelenecek ve cari hesap ünvanı alanında ilk bulunan cari hesabın ünvan bilgisi yazılacaktır.