Fiş ve Kart pencerelerinde değiştirilen kaydın önceki hali ve silinen kaydın son halinin saklanması, değiştirilen ve silinen kayıtlar için revizyon takibinin yapılması sağlanmıştır.

Revizyon takibinin yapılacağı firma bazında belirlenir. Firmada, kayıtlarda revizyon takibi yapılıp yapılmayacağı Sistem İşletmeni Firma tanımları içerisinden “Kayıtlarda Revizyon Takibi” seçeneği işaretlenmelidir.

• Malzemeler Kartları
• Malzeme Fişleri
• Cari Hesaplar Kartları
• Satınalma ve Satış Sipariş, İrsaliye ve Fatura Listeleri
• Muhasebe Fişleri’ nde

 yetkisi olan kullanıcılar  için;

 sağ fare tuşu menüsünde silinen kayıtlar ve değişiklik tarihçesi seçenekleri görüntülenir.

 Fiş yada karta değiştir ile girip kaydet yapıldığında “Değişiklik Tarihçesi” ile takip edilmektedir.

 Değişiklik tarihçesinin amacı; değiştirilmiş olan kaydın hangi kullanıcı tarafından nezaman değiştirildi bilgisini takip etmek için kullanılmaktadır.

Değişiklik tarihçesi penceresine girildiği zaman öndeğer olarak Tarihe göre sıralı gelmektedir. Kullanıcı isterse sıralamada değişiklik yapabilir.

 Kullanıcı : Kayıt üzerinde değişiklik yapan kullanıcı adı bilgisidir.

 Açıklama : Değiştirilen kaydın kodu, türü ve Fiş numarası yer almaktadır.

Tarih : Değişikliğin yapıldığı tarih bilgisidir.

 Saat : Değişikliğin yapıldığı saat bilgisidir. 

 Fiş yada Karta değiştir ile girip kaydet yapıldığı zaman değişiklik öncesi bilgiler bu pencerede yer almaktadır. Değiştir işlemi yapılmış kart yada harekete değiştir ile girildiğinde;

Fiş yada kartın eski hali ekteki gibi listelenebilir. Değişiklik sonrası “Kaydet” işlemi yapılırsa yeni fiş yada kart eklemeye çalışmaktadır. Değiştir yapılmış bir hareketi yada kartı değiştirme işlemi, kesinlikle eski haline getirmek için kullanılmamaktadır. Kullanıcı isterse Fiş numarasını yada Kart kodunu arttırarak yeni kayıt oluştursun diye yapılmaktadır.

 Değiştir ile girilmiş kayıtların takip edilmesi istenmiyorsa değişiklik tarihçesi penceresinden çıkartılabilir.

 Fiş yada Kartlar kullanıcı tarafından program içerisinden “Çıkar” işlemi ile silindiğinde “Silinen Kayıtlar” penceresinde tutulmaktadır.

 Silinen kayıtların amacı; silinmiş olan kaydın hangi kullanıcı tarafından nezaman silindiği bilgisini takip etmek ve gerektiğinde geri almak için kullanılmaktadır.

Silinen kayıtlar fiş yada kart penceresinde listelenmemektedir.

Silinen Kayıtlar penceresine girildiği zaman öndeğer olarak Tarihe göre sıralı gelmektedir. Kullanıcı isterse sıralamada değişiklik yapabilir.

 Kullanıcı : Kayıt üzerinde değişiklik yapan kullanıcı adı bilgisidir.

 Açıklama : Değiştirilen kaydın kodu, türü ve Fiş numarası yer almaktadır.

 Tarih : Değişikliğin yapıldığı tarih bilgisidir.

 Saat : Değişikliğin yapıldığı saat bilgisidir

 Silinen kayıtların takip edilmesi istenmiyorsa Silinen Kayıtlar penceresinden çıkartılabilir.

Kullanıcı tarafından yanlışlıkla silinmiş olan kayıtlar değiştir ile girilirek Kaydet işlemi yapılarak tekrar eski haline getirilebilir.

 Uyarılar

• Konsinye irsaliye faturalandıktan sonra çıkartılıp sonrasında Silinen kayıtlardan geri alındığı zaman konsinye irsaliye yerine toptan satış irsaliyesi olarak değişmektedir.

• Fiyat farkı faturası çıkartılıp, Silinen kayıtlardan geri alındığı zaman bağlı bulunduğu fatura ile bağlantısı kopmaktadır.

• İade faturası çıkartılıp, Silinen kayıtlardan geri alındığı zaman bağlı bulunduğu fatura ile bağlantısı kopmaktadır.

• Bir fiş çıkartıldıktan sonra Silinen kayıtlar içerisinde değiştir ile bakıldığı zaman 4 satır boşluk bırakmaktadır.

• Silinen ve Değiştirilen kayıtlar LG_009_CHANGELOG tablosunda binary olarak tutulmaktadır.

• Değiştirilen kayıtlara değişiklik tarihçesinden girildiği zaman Ekle olarak gelmektedir. Değişiklik tarihçesinin amacı değişikliği takip etmek içindir eski haline dönmek için kullanılmamaktadır.