Emanet ambarı özelliği ile satışı yapılmış ancak henüz sevkedilmemiş malzemelerin sevk durumlarının izlenmesine imkan sağlanmıştır. 

Malzemelerin henüz sevkedilmediği durumlarda, firma ambarında bekletildiği Satış Faturasında Emanet seçeneği ile belirlenebilmektedir.

Emanet seçeneğinin işaretlenmesi fatura içindeki malzemelerin  sevkedilmeyeceği, emanet ambarında bekletileceğini belirtir. Ticari Sistem Parametreleri /Satış Parametrelerinde yeralan “İrsaliye Sevk Durumu” değeri ne olursa olsun Emanet seçeneği işaretli faturaya ait irsaliyenin durumu “Sevk Edilmedi” olacaktır.

Emanet seçeneği işaretlenmiş bir faturaya çağırılan “Sevkedildi” durumundaki irsaliye aynen korunacak; değiştir ile girilen emanet işaretli faturanın emanet işareti kaldırıldığında ise satırlara ait irsaliyelerin tamamının sevk durumu değişecektir.

Satış faturalarında emanet seçeneği ile firmanın emanetinde kalan sevkedilmemiş malzemeler hem cari hemde malzeme üzerinden “Emanet Malzemeler” penceresi ile izlenebilecek ve sevki gerçekleştirilebilecektir. Emanet seçeneği Perakende/Toptan Satış Faturaları,İhracat operasyon fişi,ihraç kayıtlı satış faturası ve kasa perakende /toptan satış faturalarında kullanılacaktır.

Malzemeler Listesi’nde Emanet Malzeme İşlemleri:

Malzeme kartları F9 menüsünde bulunan Emanet malzemeler penceresine üzerinde bulunulan malzemeye ait emanet checki atılmış Satış Faturalarına bağlı Satış İrsaliye satırları, satır satır gelecek ve tek tek ya da toplu sevki yapılabilecektir.

Üzerinde bulunan satır için sevket butonuna basıldığında “İrsaliye Parçala” da olduğu gibi bağlı bulunan irsaliye ekranı sadece o satır için açılacak sevkedilecek miktar girilecektir.

Toplu sevk ise satırlarının işaretlenmesi (Crtl + A) sonrası Sevket butonuı ile yapılacaktır. Sevket botununa basıldıktan sonra ilgili satırların bağlı olduğu irsaliye ekranı fiş numarasına göre gruplanarak sırayla gelecek,sevkedilecek miktarlar girilerek “sevk edildi” statüsünde yeni bir irsaliye oluşturulacak ve sonraki irsaliye ekranına geçilecektir.

Hem Sevket hem de Toplu sevket işleminde açılan irsaliye ekranına gelen satırlara gore  indirim

ve masraflar hesaplanacak ; sonrasında girilen sevk miktarlarına gore yeniden hesaplanacaktır.Sevk edilmiş emanet malzemeler, malzeme kartları üzerinde F9 menüden izlenebilecektir.

Emanet Malzemeler penceresi üzerinden sevkedildi konumuna getirilen satırlar Emanet Malzemeler penceresinden silinecektir.

Emanet malzemeleri izleme ve sevk işlemleri için Cari Hesaplar Listesi’nde F9 menüde Emanet Malzemeler seçeneği kullanılır.

Emanet malzemeler penceresinde üzerinde seçilen cari hesaba ait emanet seçeneği işaretlenerek kaydedilmiş satış faturalarına bağlı satış irsaliye satırları yer alır. Sevk işlemleri tek tek ya da toplu olarak yapılabilir.

Sevket ve Toplu sevket işleminde açılan irsaliye ekranına gelen satırlara göre  hesaplanan indirim ve masraflar girilen sevk miktarlarına göre yeniden hesaplanır.

“Emanet” seçeneği işaretlenerek kaydedilen satış faturalarının sevkedilmedi statüsünde oluşan irsaliyeleri kullanıcı tarafından sevkedildi statüsüne getirildiğinde ilgili malzeme miktarları emanet stoktan düşer, emanet malzemeler listesindeki miktarlar da güncellenir.

Üzerinde bulunan satır için sevket butonuna basıldığında “İrsaliye Parçala” da olduğu gibi bağlı bulunan irsaliye ekranı sadece o satır için açılacak sevkedilecek miktar girilecektir.

Toplu sevk ise satırların (Crtl + A) seçimi sonrası Sevket seçeneği ile yapılacaktır.Sevket botununa basıldıktan sonra ilgili satırların bağlı olduğu irsaliye ekranı,fiş numarasına göre gruplanarak sırayla gelecek,sevkedilecek miktarlar girilerek “sevk edildi” statüsünde yeni bir irsaliye oluşacak ve sonraki irsaliye ekranına geçilecektir.

Hem Sevket hem de Toplu sevket işlemi sonrası açılan irsaliye ekranında emanet malzemeler penceresinde seçilen satırlar dışındaki fişe bağlı diğer satırlar gelmeyecektir.

Hem Sevket hem de Toplu sevket işleminde açılan irsaliye ekranına gelen satırlara gore  indirim ve masraflar hesaplanacak; sonrasında girilen sevk miktarlarına gore yeniden hesaplanacaktır.                    

“Emanet” checki atılan Satış Faturalarının sevedilmedi statüsünde oluşan irsaliyeleri kullanıcı tarafından manuel olrak sevkedildi statüsüne getirildiğinde ilgili malzeme satırları emanet malzemeler penceresinden silinecektir.

C/H Emanet Malzemeler penceresi üzerinden sevkedildi konumuna getirilen satırlar Emanet Malzemeler penceresinden silinecektir.

Öneri durumunda kaydedilen “Emanet” checkli faturanın öneri durumundaki irsaliyesi içerisindeki malzeme miktarları “Emanet Stok” miktarını etkilemeyecek  ancak sevkine izin verilecektir.