İlgili düzenlemeler;

• Alım Faturaları

• Alım İade Faturaları

• Alınan fiyat Farkı Faturaları

• Alınan hizmet Faturaları

Kapsamaktadır.

                  Dağıtım Detayları satırlarına muhasebe kodları penceresi üzerinden, hareketin borç/alacak tutarı mevcut ise F9 ile ulaşılır. Dağıtım Detayları, “dağıtım şablonu uygulama” ile oluşturulabileceği gibi detay satırları kullanıcı tarafından edit edilebilir, kullanıcı satır girişi yapabilir ya da oluşturulmuş bir satırı silebilir.

(Dağıtım detayları penceresi, muhasebe fişleri içerisinden F9 ile ulaşılan pencerenin aynısı olup aynı alan, edit işlem ve kontrollerinden oluşur.)

                 Dağıtım Detayları penceresinin her açılışında, hareket toplam tutarı (yerel ve dövizli) ve dağıtım hareketleri toplamının (yerel ve dövizli) eşit olup olmadığı, hareket tipi (borç/alacak) ve satır para birimi bilgileri kontrol edilerek farklılık olması durumunda dağıtım oranları aracılığıyla yeniden hesaplanarak, hareket tipi, satır para birimi ve kurları güncellenmektedir. Benzer şekilde, muhasebe kodları penceresinin kaydı esnasında da her bir hareket için bu kontrol yapılarak ve farklılık olması durumunda dağıtım hareketleri baştan oluşturulmaktadır.

Hesap Dağıtım Şablonu Uygula :

            Muhasebe penceresindeki her bir satır üzerinden, satırın borç/alacak tutarı mevcut ise, ulaşılan “Hesap Dağıtım Şablonu Uygula” menü seçeneği ile dağıtım  şablonları browserına ulaşılarak seçim yapılır. Browserda listelenecek olan dağıtım şablonları iligli muhasebe hesaplarına ait dağıtım şablonlardır.

Seçilen şablon uygulanarak dağıtım detayları oluşturulur. Eğer önceden oluşturulmuş dağıtım detayları var ise şablonun uygulanması ile eski hareketler silinerek şablona uygun yeni detay satırlar oluşturulmaktadır.

Muhasebe hesap kodu üzerinde F9 – “Hesap Dağıtım Şablonu uygula”  işlemi yapıldığı zaman ilgili hesap kodu için muhasebe hesap planında tanımlanmış olan şablonlar gelmektedir.

Ticari Sistem Yönetimi/Muhasebe Parametreleri altında “Dağıtım Şablonu Otomatik Uygulanacak: Evet/Hayır” parametresi değeri “evet” ise, muhasebe fişlerinin kaydedilmesi esnasında, kendisine ait dağıtım hareketleri oluşturulmamış hareketleriçin otomatik olarak dağıtım şablonu uygulanarak dağıtım hareketleri oluşturulmaktadır.

Muhasebe Hesapları penceresinde manuel yada şablon uygulayarak oluşturduğu hareketler bu parametreden etkilenmemektedir.

Kontroller ve Uyarılar :

• Dağıtım detayları penceresi, muhasebe fişleri içinde hareketler üzerinden ulaşılan pencerenin aynısı olup aynı alan ve edit işlem ve kontrollerinden oluşmaktadır. “Hesap Dağıtım Detayı” 

• Eğer önceden oluşturulmuş dağıtım detayları var ise şablonun uygulanması ile eski hareketler silinerek şablona uygun yeni detay satırlar oluşturulmaktadır.

• Bir fiş/hareket çıkarıldığında bağlı dağıtım detayları da veritabanından silinmektedir.

• Bir fiş kopyalandığında hareketlerle birlikte, dağıtım detayları da kopyalanmaktadır.

Yetki Ağacı ve Yetkiler :

               Alım Faturaları Muhasebe Kodları penceresinde  F9 ‘a eklenen “Hesap Dağıtım Detayları”         ve “Hesap Dağıtım Şablonu Uygula” işlemleri kullanıcı tanımları’nda yetki ağacına,hem browser,        hem de ekle,değiştir,incele fonksiyonları altında yeralan Muhasebe Kodları altına eklenmiştir.

Veri Tabanı :

            Veri tabanına LG_XXX_XX_PREACCDISTDETLINE  ve PREACCDISTDETLINESEQ adında yeni bir tablo eklenmektedir. Muhasebe hesapları penceresinde girilen/oluşturulan Hesap Dağıtım detayları bu tabloda tutulmaktadır. Bu tablo firma bazında ve Dönem bağımlı olarak çalışmaktadır.

NOT: PREVLINETYPE alanı STLINE tablosundaki stok/cari satırlarına bağlı muhasebe kod satırlarının belirlenmesi amacıyla için eklenmiştir.